סוד הקסם לאירוע מוצלח על מנת למנוע הפסד כספי ופתיחת שולחנות רזרבה מיותרים הוא תכנון, ארגון וניהול סידורי ההושבה.
תכנון וארגון סידורי ההושבה מתבצע כנגזרת מתוצאות אישורי ההגעה.
סידורי ההושבה מתבצעים על ידי בעל השמחה ובני המשפחה מדרגה ראשונה כאשר הם יידעו את מי לשבץ באיזה שולחן ועם מי צריך אותו אדם לשבת, כל זאת תוך התחשבות במרכיבים של קשר בין המוזמנים בשולחן, אנשים שלא צריכים לשבת יחד מכל סיבה שלא תהיה שידועה לבעל האירוע ומשפחתו.
המערכת הדיגיטלית שעומדת לרשות בעל האירוע הינה מתקדמת, קלה ונוחה לשימוש.
לאחר קבלת הסקיצה של מקום האירוע מבעל האירוע, נבנה עבורכם סקיצה של האולם במערכת.
מנהלי ההושבה שלנו ילוו אתכם במהלך התהליך, יהיו זמינים עבורכם בכל עת עד לשעות המאוחרות של הלילה, קשובים לצרכים שלכם ויסייעו לכם בתכנון ההושבה בזכות נסיון עתיר ועשיר בתחום האירועים וניהולם.
בזכות טיפים, ייעוץ, הדרכה והכוונה שלנו, נתכנן את ההושבה יחד בצורה המקצועית, החכמה והטובה ביותר!
במהלך הערב יקבלו את פני המוזמנים צוות ייצוגי, מקצועי, אדיב, ומנוסה אשר יוודא כי האורחים מקבלים את מספרי השולחן בהתאם להושבה שבוצעה על ידי בעל האירוע.
הדפסת מספרי השולחן מתבצעת בזמן אמת באמצעות עמדת קבלת הפנים שלנו על ידי מדפסות מתקדמות.
בזכות מערכת ממוחשבת בזמן אמת הצוות המקצועי יחד עם מנהל ההושבה מנהלים ומנווטים את מהלך ההושבה ומוודאים כי האולם מלא ונוצלו כל האפשרויות לפני פתיחת שולחן רזרבה שלא לצורך. לאחר המנה הראשונה ובסיום ההושבה יימסר מידע עדכני לבעל האירוע וכן המערכת פתוחה בכל עת וזמן לבעל האירוע להתנהלות לאחר האירוע.
מדוע חשוב השירות שלנו?
☑️תכנון סידור ההושבה לאחר נסיון רב מלווה בטיפים ושיטות שתקבלו ממנהלי ההושבה שלנו לאורך התהליך.
☑️זמינות בכל עת וזמן כדי להיות שם עבורכם ולענות על כל שאלה ולפתור כל בעיה שתצוץ בדרך.
☑️בעזרת השירותים שלנו, בני המשפחה יזכו להינות באופן מלא מהאירוע והדאגה לסדר וארגון תהיה באחריותנו.
☑️מערכת הושבה מתקדמת וחכמה שנועדה לצמצם מקומות ריקים בשולחנות ולמנוע פתיחת רזרבות מיותרות.
☑️מנהלי ההושבה שלנו ידאגו לפתור תקלות במהלך ההושבה במידה ויתעוררו מבלי לגרום לבעלי השמחה להיות טרודים בזה.
☑️משחק הכיסאות מעמידה צוות מקצועי אדיב ומנוסה לטובת האירוע שלכם ואנו לא ״מתנה״ מטעם מקום האירוע או חברה שעובדת בצמוד למקום האירוע, לכן, תמיד בעל האירוע עומד לנגד עינינו ונעשה הכל עבורו.
☑️עמדת קבלת פנים מזמינה ואדיבה מאויישת בצוות אדיב, נעים ומקצועי יקבל את פני המוזמנים ודיילות מקצועיות יחד עם מנהל ההושבה יוודאו כי האורחים מקבלים פתק עם מקום ההושבה באמצעות המערכת הממוחשבת שלנו.
☑️במהלך האירוע, מנהל ההושבה ידאג להושבת האורחים בזמן אמת, פתירת בעיות והושבת אורחים שלא היו צפויים להגיע, כאלה שלא אישרו הגעה או לחילופין כאלה שלא הופיעו ברשימה מלכתחילה.
☑️האחריות על סידור ההושבה לצוות המקצועי שלנו ימנע פתיחת שולחנות רזרבה מיותרים מאשר לתת לבן משפחה או חבר קרוב לנהל זאת ובשל אי נעימות מאורח מסוים ייפתח שולחן שלא לצורך בעוד באולם נותרו המון מקומות פנוים - עם צוות מנוסה שלנו, זה לא קורה!